Учебно-методический комплекс дисциплины: Бухгалтерский учет Специальность - страница 10


^ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ ПО ХОЗЯЙСТВЕННО- ОПЕРАЦИОННЫМ РАСХОДАМ

Под хозяйственно-операционными понимаются расходы работ­ников на покупку в установленных пределах товаров, включая оп­лату ГСМ, на оплату работ и услуг. При этом необходимо учиты­вать, что:

Нарушение указанного правила может привести к уплате организа­цией штрафа в двукратном размере суммы произведенного платежа.

При этом в бухгалтерском учете делаются записи:

Д-т 71 К-т 50-выданы денежные средства под отчет;

Д-т 10, 19, 20, 26 и др. К-т 71 - оприходованы ценности или списаны расходы согласно утверж­денному отчету и предъявленным приходным документам;

Д-т 41 К-т 71 - оприходованы ценности, купленные в торговых розничных орга­низациях (Примечание: согласно главе 21 НК РФ суммы НДС по ма­териальным ценностям (работам, услугам), приобретенным для про­изводственных нужд у организаций, освобожденных от уплаты НДС, к зачету у покупателей не принимаются и расчетным путем не выде­ляются);

Д-т 50 К-т. 71— возвращен неиспользованный аванс;

Д-т 71 К-т 50 — выдано в счет перерасхода по авансовому отчету.

Учет расчетов с подотчетными лицами должен обеспечивать пра­вильность и своевременность расчетов, поэтому он ведется по каж­дой выданной под отчет сумме и каждому подотчетному лицу в жур­нале-ордере № 7, который имеет линейно-позиционную форму по­строения, позволяет вести синтетический и аналитический учет по каждому подотчетному лицу.

^ Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»


С креди­та счетов

Дебет

Кредит

В дебет счетов


50

Выдано под отчет из кассы на хозяйственные нужды или на командировочные расходы

Использование подотчетных сумм на приобретение сырья и материалов


10

50

Возврат подотчетному лицу перерасхода согласно утвержденному авансовому отчету

Списание расходов по командировке на общехозяйственные расходы

26

51

Перечисление подотчетных сумм с расчетного счета

Подотчетные суммы, использованные на покрытие расходов, связанных с реализацией продукции

44


52

Получение для командировки валютных средств

Взнос неиспользованных подотчетных сумм


50


55


Оплата подотчетных сумм чеками

Возмещение долга по подотчетным суммам

70


^ УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ НА ВАЛЮТНОМ СЧЕТЕ


Организации, осуществляющие внешнеэкономическую деятель­ность, открывают в банке валютный счет. Банк должен иметь лицен­зию Центрального банка России на ведение валютных операций и осуществление контроля за правильным и своевременным оформле­нием валютных операций. Между банком и предприятием заключается договор о расчетно-кассовом обслуживании, в котором фикси­руется перечень услуг банка, тарифы комиссионных вознагражде­ний за услуги. Количество валютных счетов, которое может быть от­крыто, не ограничено и зависит в основном от видов валют.

Основным документом, на основании которого зачисляют или снимают валюту со счета, является заявление на перевод, а обо всех произведенных операциях банк сообщает организации в выписках банка с валютного счета в двух валютах (иностранной и ее рублевом эквиваленте).

Для учета операции по движению средств на валютных счетах применяют счет 52 «Валютные счета» — активный, денежный, ба­лансовый.

К нему относятся:

^ 52/1 «Транзитный валютный счет»,

52/2 «Текущий валютный счет»,

52/3 «Специальный транзитный счет».

Все поступившие в адрес организации валютные средства зачис­ляются вначале на транзитный счет.

С этого счета организация обязана осуществлять обязательную продажу 10% валютной выручки от экспорта товаров (работ, услуг) на внутреннем валютном рынке через уполномоченные банки по рыночному курсу рубля.

Не подлежат обязательной продаже:

Организации имеют право приобрести валюту на командировоч­ные расходы, операции по выполнению обязательств по договорам, контрактам и др.

Для этого открывается специальный транзитный валютный счет, на который зачисляется только иностранная валюта, купленная за рубли на валютном рынке. Снятие наличной иностранной валюты со специального транзитного валютного счета не допускается, за исключением случаев оплаты командировочных расходов. В случае, если приобретенная валюта не была использована по назначению в течение семи дней со дня зачисления на специальный транзитный счет, она подлежит обратной продаже.


Для учета покупки и продажи валюты используется счет 57 «Пе­реводы в пути», к которому могут быть открыты субсчета:

57/1 - валютные средства, перечисленные для продажи;

57/2 - депонированная банком валюта для продажи;

57/3 — средства, перечисленные для покупки валюты — для учета рублевых средств, которые перечислены для покупки, до дня покупки валюты.

В учете движение валютных средств отражается следующими про­водками:

Д-т 52/1 К-т 90 — зачисление экспортной валютной выручки (при учете реализации по моменту оплаты);

Д-т 52/1 К-т 62 — зачисление сумм, поступивших от иностран­ных покупателей (при учете реализации по моменту отгрузки);

Д-т 52/2 К-т 66,67 — зачисление кредитов банков;

Д-т 52/2 К-т 75/1 — погашение задолженности по вкладам ино­странного учредителя в уставный капитал;

Д-т 57/1 К-т 52/1 — перечисление валютных средств для обяза­тельной продажи;

Д-т 52/2 К-т 52/1 — зачисление на текущий валютный счет ос­тавшейся после продажи части валютных средств;

Д-т 68 К-т 52/2 — перечисление задолженности перед бюджетом в валюте;

Д-т 66,67 К-т 52/2 — погашение кредитов банка;

Д-т 52/3 К-т 57/3 — зачисление приобретенной иностранной ва­люты;

Д-т 91 К-т 52/3 — оплата услуг банка.


^ ОПЕРАЦИИ ПО ПРОДАЖЕ ВАЛЮТЫ


Организация обязана продать 10% своей экспортной выручки (Указание ЦБ РФ от 18.07.2004 г.).

Вся выручка сначала зачисляется на транзитный валютный счет организации. Его открывает банк на основании договора банков­ского валютного счета.

Когда экспортная выручка поступает на счет, бухгалтер делает проводку:

^ Д-т 52 субсчет «Транзитный валютный счет» К-т 62, 90 — посту­пила экспортная выручка.

Далее в течение семи дней бухгалтер должен направить в банк поручение на продажу 10% экспортной выручки.

После этого бухгалтер делает запись:

^ Д-т 57 К-т 52 субсчет «Транзитный валютный счет» — направле­на часть валютной выручки на продажу.

Сумму, подлежащую обязательной продаже, можно уменьшить. Предприятие имеет право расходовать иностранную валюту, поступив­шую на транзитный счет.

Например, этой валютой можно оплатить:

Для определения результата от продажи валюты используется счет 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету этого счета записывается стоимость иностранной валюты по курсу Банка России на день про­дажи, а также расходы, связанные с указанными операциями, по кре­диту — сумма в рублях, полученная за проданную валюту. Посколь­ку счет 91 закрывается, после каждой операции определяется ее ре­зультат, который списывается на счет 99 «Прибыли и убытки».

В случае если валюта продается или покупается уполномоченным банком не сразу, а спустя несколько дней после перечисления де­нежных средств, то для учета перечисленных денежных средств ис­пользуется отдельный субсчет, открываемый к счету 57 «Переводы в пути».

При этом в учете выполняются следующие бухгалтерские про­водки:

Д-т 57/1 К-т 52 — списание валюты банком с валютного счета организации для продажи;

Д-т 91 К-т 57/2 — списание проданной валюты по курсу* Банка России на день продажи;

Д-т 91 К-т 51, 52, 76 — расходы, связанные с продажей;

Д-т 51 К-т 91 - зачисление рублевого эквивалента проданной валюты;

Д-т 91 К-т 99 — прибыль от продажи валюты;

Д-т 99 К-т 91 — убыток от продажи валюты.


Пример 1

ЗАО «Континент» получило на свой транзитный счет 100 000 долл. США. За перевозку экспортного груза по территории Польши оно должно запла­тить ООО «Транском» 8000 долл. США. ЗАО «Континент» перечислило деньги ООО «Транском» со своего транзитного валютного счета до того, как прода­ло часть валютной выручки.

Значит, ЗАО «Континент» обязано продать на внутреннем валютном рынке 9200 долл. США ((100 000 USD - 8000 USD) x 10%).

Рубли, полученные от продажи иностранной валюты, зачисляются на рас­четный счет предприятия.

При этом в учете бухгалтер делает проводку:

^ Д-т 51 К-т 91 субсчет «Прочие доходы» — зачислены деньги, получен­ные от продажи иностранной валюты.

Обычно курс иностранной валюты на дату, когда ее списывают для про­дажи, не совпадает с тем курсом, который установлен на дату получения рублей. Из-за этого образуется курсовая разница. И если курс вырос, то в учете делается следующая проводка:

^ Д-т 57 К-т 91 субсчет «Прочие доходы» — отражена положительная кур­совая разница.

Если же курс иностранной валюты упал, то в учете записывают:

Д-т 92 субсчет «Прочие расходы» К-т 57 — отражена отрицательная кур­совая разница.


Рассчитывая налог на прибыль, бухгалтер должен уменьшить до­ходы своей организации на отрицательную курсовую разницу. А на положительную разницу, наоборот, нужно увеличить облагаемую прибыль.

Кроме того, официальный курс Центрального банка РФ, как пра­вило, превышает банковский курс. Получившуюся из-за этого раз­ницу организация может исключить из своей прибыли и отне­сти эту разницу к прочим расходам.

За то, что банк продал иностранную валюту, ему положено воз­награждение. Его размер не должен превышать 1,3% от продавае­мой суммы. В учете банковское вознаграждение отражается следую­щей проводкой:

^ Д-т 91 субсчет «Прочие расходы» К-т 51 (52) — отражено воз­награждение банка.

Для организации сумма комиссионного вознаграждения банка является прочим расходом. На это вознаграждение нуж­но уменьшить облагаемую базу по налогу на прибыль.

Когда 10% экспортной выручки продано, остаток денег, получен­ных от иностранного партнера, перечисляется на текущий валют­ный счет организации. При этом в учете делается проводка:

^ Д-т 52 субсчет «Текущий валютный счет» К-т 52 субсчет «Тран­зитный валютный счет» — зачислена часть экспортной выруч­ки на текущий валютный счет.


Пример 2 отражения в бухгалтерском учете операций по продаже ва­люты (цифры условные).

На транзитный валютный счет предприятия зачислены экспортная ва­лютная выручка в размере $300 000 и вклад в уставный капитал от иност­ранного учредителя в размере $100 000. Курс на день поступления состав­лял 30 руб./$. Предприятие совершило обязательную продажу в установ­ленном порядке. Курс на дату снятия валюты со счета составлял 31 руб./$, а курс продажи — 30,50 руб./$. Сумма проданной валюты была зачислена на расчетный счет. Комиссия банка составила $100.

Вариант бухгалтерского оформления таких операций выглядит следую­щим образом:

Д-т 52/1 К-т 62 — $300 000 / 9 000 000 руб. — зачислена экспортная

валютная выручка;

Д-т 52/2 К-т 75/1 — $100 000 / 3 000 000 руб. — погашена задолженность

по вкладу в уставный капитал;

Д-т 57/1 К-т 52/3 — $30 000 / 930 000 руб. — сумма, перечисленная для

обязательной продажи (средства, поступившие в качестве вклада в ус­тавный капитал, обязательной продаже не подлежат, так как относятся к операциям по движению капитала);

Д-т 91 К-т 57/1 — $30 000 / 915 000 руб. — суммы валюты, списанные по курсу Банка России на день продажи;

Д-т 51 К-т 91 — 915 000 руб. — суммы, зачисленные после продажи

валюты;

Д-т 91 К-т 52/1 — $100 / 3100 руб. — комиссия банка;

Д-т 91 К-т 57/1 — 15 ООв руб. — отрицательная курсовая разница на

счете 57/1.


Кроме того, обязательно надо продавать валюту, которую пред­приятие купило и не потратило в течение семи дней после этого. Такая продажа называется обратной.


Пример 3

ЗАО «Восход» приобрело 5000 долл. США, чтобы погасить свой валют­ный заем. Валюта была зачислена на специальный транзитный валютный счет организации. Однако ЗАО «Восход» так и не поручило банку перевести купленную валюту иностранному заимодавцу. Поэтому банк на восьмой день с момента зачисления валюты продал купленные ЗАО «Восход» доллары. За это банк получил комиссионное вознаграждение — 1000 руб.

Курс доллара США, установленный Центральным банком РФ на дату спи­сания валюты и дату зачисления выручки от ее продажи, равен 30,8 руб. Однако доллары были проданы по курсу 30,7 руб.

Бухгалтер ЗАО «Восход» сделал такие проводки:

^ Д-т 57 К-т 52 субсчет «Специальный транзитный валютный счет» — 154 000 руб. (5000 USD x 30, 8 руб./USD) — списана валюта для обязатель­ной продажи;

Д-т 51 К-т 91 субсчет «Прочие доходы» — 153 500 руб. (5000 USD x 30,7 руб./USD) — зачислены на расчетный счет средства, поступившие от обя­зательной продажи валюты;

^ Д-т 91 субсчет «Прочие доходы» К-т 57 — 154 000 руб. (5000 USD x 30,8 руб./USD) — списана проданная валюта;

Д-т 91 субсчет «Прочие расходы» К-т 51 — 1000 руб. — списано с рас­четного счета комиссионное вознаграждение банка;

^ Д-т 99 К-т 91 субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов» — 1500 руб. (154 000 + 1000 - 153 500) — отражен убыток от продажи валюты.


В налоговом учете бухгалтер ЗАО «Восток» должен отразить в составе прочих расходов:


Теперь о добровольной продаже валюты. Организации могут про­давать иностранную валюту без ограничений. Для этого им доста­точно направить в банк поручение на продажу валюты. При этом предприятие несет такие расходы:

Все эти расходы в налоговом учете относятся к прочим. Потому на эту сумму нужно уменьшить доход, рассчитывая налог на прибыль.

Рассмотрим на примере, как будет отражаться в учете доброволь­ная

продажа валюты.


Пример 4

ЗАО «Восход» подало в банк заявку на добровольную продажу 20 000 долл. США. Банк продал валюту по курсу 30,6 руб. Официальный курс Центрального банка РФ и на дату списания валюты и на дату зачисления выручки от ее продажи равен 30,8 руб.

Согласно договору, заключенному с банком, комиссионное вознагражде­ние списывается с рублевого счета предприятия и равно 2000 руб.

В учете ЗАО «Восход» делаются следующие проводки:

^ Д-т 57 К-т 52 субсчет «Текущий валютный счет» — 616000 руб. (20000 USD x 30,8 руб/USD) — списана валюта для продажи;

Д-т 51 К-т 91 субсчет «Прочие доходы» — 612 000 руб. (20 000 USD x 30,6 py6./USD) — зачислены на расчетный счет средства, поступившие от про­дажи валюты;

^ Д-т 91 субсчет «Прочие расходы» К-т 57 — 616000 руб. (20000 USD x 30,8 py6./USD) — списана проданная валюта

Д-т 91 субсчет «Прочие расходы» К-т 51 — 2000 руб. — списано с рас­четного счета комиссионное вознаграждение банка;

^ Д-т 99 К-т 91 субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов» — 6000 руб. (616 000 + 2000 - 612 000) — отражен убыток от продажи валюты.


В налоговом учете бухгалтер ЗАО «Восход» должен отразить в составе прочих расходов:

^ ОПЕРАЦИИ ПО ПОКУПКЕ ВАЛЮТЫ


Рассчитываться долларами, евро или любой другой валютой на территории нашей страны российским предприятиям запрещено.

Однако, если организация заключила сделку с зарубежной ком­панией, то она может купить валюту, чтобы расплатиться с партне­ром. Валюту можно покупать в банках, у которых есть лицензия на проведение операций в иностранной валюте.

Организация может купить валюту, если:

В любом случае, чтобы купить валюту, организация должна запол­нить и направить в банк поручение на покупку, с указанием для ка­ких целей приобретается валюта.

После того как деньги на покупку валюты будут списаны с рас­четного счета, бухгалтер делает проводку:

^ Д-т 57 «Переводы в пути», субсчет 57/3 «Средства, перечислен­ные для покупки валюты» К-т 51 «Расчетный счет». Вся купленная валюта должна быть зачислена на специальный транзитный счет. Этот счет открывает банк без подачи заявления с просьбой об от­крытии этого счета.

Зачисление приобретенной валюты по курсу на день зачисления:

Д-т 52/3 «Специальный транзитный валютный счет», К-т 57 «Переводы в пути», субсчет 57/3 «Средства, перечислен­ные для покупки валюты» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Сумма превышения рублевой суммы, снятой на покупку валю­ты, над рублевым эквивалентом приобретенной валюты списывается на прочие расходы:

^ Д-т 91 «Прочие расходы и доходы»,

К-т 57 «Переводы в пути», субсчет 57/3 «Средства, перечислен­ные для покупки валюты» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Превышение рублевого эквивалента приобретенной валюты над суммой, израсходованной на ее покупку, зачисляется на прочие доходы:

^ Д-т 57 «Переводы в пути», субсчет 57/3 «Средства, перечислен­ные для покупки валюты» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»,

К-т 91 «Прочие доходы и расходы».

В соответствии с пунктом 11 ПБУ ^ 10/99 «Расходы организации» затраты на банковские услуги нужно включать в состав прочих расходов. После того, как банк спишет свое вознаграждение со счета предприятия, бухгалтер делает запись:

Д-т 91 К-т 51 (52) — отражено вознаграждение банка.

Но предприятие может поступить по-другому, если валюты была ему нужна, чтобы купить материально-производственные запасы или ос­новные средства. ПБУ 5/01«Учет материально-производственных запасов» позволяет учитывать банковское вознаграждение в первоначаль­ной цене материально-производственных запасов (МПЗ) или основ­ных средств. Но только в случае, если эти активы еще не приняты к учету. Бухгалтеру же при этом следует сделать следующую проводку:

Д-т 10 (08...) К-т 51 — отражено вознаграждение банка.


В налоговом учете организация может уменьшить свой доход на банковское воз­награждение. Глава 25 Налогового кодекса РФ позволяет делать это двумя способами.

Во-первых, сумму вознаграждения можно включить в стоимость товарно-материальных ценностей (п. 2 ст. 254 Налогово­го кодекса РФ) или в первоначальную цену амортизируемого имуще­ства (п. 1 ст. 257 Налогового кодекса РФ). Так можно поступить, если предприятие оплатило эти активы до того, как приняло их к учету.

Во-вторых, организация вправе отнести вознаграждение к прочим расходам (подп. 16 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ)


Пример 1

ЗАО «Русские цветы» получило материалы от иностранного поставщи­ка. В начале 2009г. предприятие должно погасить перед ним свою задол­женность, которая составляет 20 000 долл. США. По поручению ЗАО «Рус­ские цветы» банк купил доллары США по курсу 31 руб. На дату зачисления денег на специальный транзитный валютный счет официальный курс дол­лара США составил 30,8 руб. А когда деньги перечислялись поставщику, курс был равен 30,9 руб.

За покупку долларов США банк удержал с ЗАО «Русские цветы» комис­сионное вознаграждение — 1000 руб.

ЗАО «Русские цветы» на покупку иностранной валюты выделило 625 000 руб.

В бухгалтерском учете ЗАО «Русские цветы» были сделаны следующие проводки:

Д-т 57 К-т 51 625 000 руб.— направлены денежные средства на покупку валюты;

^ Д-т 52 субсчет «Специальный транзитный валютный счет» К-т 57 616000 руб. (30,8 py6./USD x 20 000 USD) — зачислена на специальный транзитный счет приобретенная валюта;

Д-т 91 субсчет «Прочие расходы» К-т 57 4000 руб. (20 000 USD x (31 руб./USD - 30,8 руб./USD)) — отражена разница между курсом покупки валюты и курсом Центрального банка РФ;

Д-т 51 К-т 57 5000 руб. (625 000 - 616 000 - 4000) — возвращены неиз­расходованные деньги на покупку валюты;

^ Д-т 91 субсчет «Прочие расходы» К-т 51 1000 руб. — списано с расчет­ного счета комиссионное вознаграждение банка;

Д-т 60 субсчет «Специальный транзитный валютный счет» К-т 52 618 000 руб. (20 000 USD x 30,9 руб./USD) — перечислены деньги поставщику;

^ Д-т 52 субсчет «Специальный транзитный валютный счет» К-т 91 суб­счет «Прочие доходы» 2000 руб. (618 000 - 616 000) — отражена положи­тельная курсовая разница;

Д-т 99 субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов» К-т 91 3000 руб. (4000 + 1000 - 2000) — отражено сальдо прочих доходов и расходов.


В налоговом учете бухгалтер ЗАО «Русские цветы» должен отразить:

^ УЧЕТ КУРСОВОЙ РАЗНИЦЫ


Денежные средства, учитываемые на валютном счете, подлежат пересчету в рубли по курсу ЦБ РФ.

В результате изменения курса в учете возникает курсовая разни­ца, образовавшаяся на валютном счете, — это разница между рубле­вой оценкой иностранной валюты по курсу ЦБ РФ на дату совер­шения операции и рублевой оценкой этой валюты по курсу ЦБ РФ, действующему:

Курсовые разницы могут быть положительными и отрицатель­ными.

Положительные курсовые разницы являются прочими доходами предприятия, а отрицательные — прочими расходами.

Курсовые разницы учитываются при определении налогооблага­емой прибыли предприятия.

Курсовая разница списывается на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Д-т 52 К-т 91 - отражена положительная курсовая разница

Д-т 91 К-т 52 – отражена отрицательная курсовая разница


Пример

По состоянию на 01.01 отчетного года остаток денежных средств на ва­лютном счете предприятия составил $10 000, курс $ США на отчетную дату был установлен в размере 25 руб. В течение первого квартала операций по валютному счету не совершалось. На 31 марта отчетного года курс $ США установлен ЦБ РФ в размере 30 руб. В конце квартала бухгалтер произвел переоценку остатка на валютном счете. В результате этой переоценки в отчете возникла курсовая разница. Для расчета курсовой разницы исполь­зуются следующие данные:

250 000 руб. ($10 000 • 25 руб.);

Следовательно, образовалась положительная курсовая разница 50 000 руб. (300 000 руб. - 250 000 руб.).

В учете делаются следующие записи:

Д-т 99 К-т 91 50 000 руб.;

Д-т 99 К-т 68 10 000 руб. (50 000 руб • 20%) — начислен налог на при­быль от курсовой разницы.


4560438843937002.html
4560593481629935.html
4560764329212285.html
4560833220108571.html
4560981390246466.html